ПРАВИЛА АРЕНДЫ ФОТОСТУДИИ HISTORY

Арендуя студию, вы соглашаетесь с тем, что обязуетесь соблюдать все существующие правила аренды и в случае порчи оборудования, аксессуаров и прочее возместить убытки. Организатор фотосъемки несёт полную материальную ответственность за всё оборудование и декорации студии, а также за действия лиц, принимающих участие в фотосъемке и/или находящихся во время фотосъемки в студии.

Бронирование

1. Чтобы забронировать студию, Вы можете воспользоваться кнопкой онлайн-бронирования на сайте/написать письмо на почту/позвонить в студию/написать в мессенджеры;

2. Для бронирования студии необходимо сообщить администратору следующую информацию: фамилия, имя, контактный телефон, e-mail, что вы планируете проводить (фото-/видеосъемка/мероприятие), сколько человек будет находиться в зале;

2.1.  Если вы планируете проводить видеосъемку, то необходимо предупредить нас о том, какое количество человек планируется на ней, нужно ли привозить и заносить в зал оборудование, требуется ли вам тишина в студии для записи звука (см. пункт 6 "Правил нахождения в студии");

2.2. Если вы планируете проводить мероприятие (день рождения, девичник, свадьба, мастеркласс, воркшоп и т.п.), вам необходимо сообщить администратору все детали мероприятия: сколько планируется человек, будут ли еда/напитки (алкоголь - см. пункт 5 "Правил нахождения в студии"), будет ли развлекательная программа (аниматоры, шоу и т.п.), планируется ли приносить то, что необходимо будет после убирать (хлопушки, искусственный снег и т.п., шоу мыльных пузырей), требуется ли реквизит (стол, стулья), чтобы мы могли подготовить для вас зал и обсудить необходимую доплату, если это будет необходимо;

3. Вы можете забронировать зал на время от 1 часа и более. Стоимость зала уменьшается в случае бронирования от 2-х часов и более. Более конкретную информацию можно получить в разделе "Аренда" в меню.

4. Чтобы забронировать гримёрное место, вы можете написать об этом в комментариях к брони/написать администратору на почту, мессенджеры/позвонить по телефону,

4.1. Бронировать гримёрное место необходимо заранее;

4.2. Если вам нужно только гримёрное место без последующей аренды зала для съемки, вы можете арендовать его по стоимости 300 руб/час;

4.3. Гримёрное место включает в себя столик визажиста с зеркалом и освещением по периметру, высокий стул для макияжа, низкий стул для прически, розетки.

5. Если вы планируете привести на съёмку животных, обязательно предупредите нас об этом заранее. Доплата за животное составляет от 500 до 700 руб. в зависимости от размеров животного. 

Предоплата

1. Для подтверждения бронирования Вам необходимо внести оплату в размере 50% или оплатить ее полностью (по вашему желанию);

2. В случае запроса об аренде в срок менее чем за 2 дня от даты предполагаемой съемки бронирование студии осуществляется исключительно после внесения предоплаты в размере 50%, которую необходимо внести в течение 1-2-х часов;

3. Вы можете оплатить бронь наличными у нас в студии или перечислением денег на расчетный счет, который Вам будет отправлен в письме на почту, которую вы указали в заявке;

4. Внести оплату возможно в течение 2-х дней от получения заявки;

5. В случае отсутствия предоплаты ваша заявка автоматически переходит в раздел «отмененных», а занятое вами время освобождается.

Правила отмены бронирования студии

 1. Если в течение 2-х дней от получения заявки от вас не поступило предоплаты, то мы уведомляем вас об этом с помощью письма на почту и телефонного звонка;

2. Если вы по каким-либо причинам не можете присутствовать в студии и (или) внести предоплату вовремя, вам необходимо позвонить и предупредить о снятии брони и (или) невозможности оплаты в срок. Пожалуйста, по возможности звоните, не ждите, пока бронь автоматически отменится!

3. Если вы отказываетесь от аренды менее чем за четверо суток, и ваше время никто не займет, то необходимо будет заплатить штраф в размере 50% от стоимости забронированного времени;

4. В случае отказа от аренды менее чем за 48 часов — 100%;

5. В случае раннего бронирования (больше 30 дней) более трёх часов в один день, при полной или частичной отмене бронирования позднее, чем за две недели (считаются световые дни) - штраф 50% от стоимости отменённого забронированного времени.

Правила нахождения в студии

1. Началом аренды считается забронированное время, а не время фактического появления арендатора в студии;

2. При начале аренды, когда вы впервые заходите в зал, вам необходимо осмотреть студию и подтвердить администратору, что никаких претензий или нареканий по декорациям и залу нет;

3. Если вы что-то разбили или обнаружили что-то сломанное или испорченное перед съемкой, вам необходимо сообщить об этом администратору студии. Очень вас просим: не прячьте поломки и осколки, это очень опасно, ведь к нам ходят дети!

4. Нахождение в студии разрешено исключительно в сменной обуви или бахилах/тапочках;

5. В нашей студии и на всей территории здания запрещено курение и распитие спиртных напитков, нахождение в нетрезвом виде;

5.1. В течение всего периода аренды для проведения фотосессии в нашей студии (за исключением зоны ресепшена) строго запрещено употребление любой еды и напитков. 

6. Если вы планируете записывать видео со звуком, то, пожалуйста, учитывайте, что мы не можем гарантировать записи 100% чистого звука, так как в студии нет звукоизоляции;

7. Освободить зал необходимо минимум за 5 минут до окончания последнего часа аренды;

7.1. Для этого администратор за 10 минут до окончания брони предупреждает вас о том, что время брони вышло;

7.2. В случае, если вы по какой-либо причине задерживаете следующих за вами посетителей, будьте готовы к денежной компенсации в их пользу;

8. В случае, если после зарезервированного времени студия свободна, вы можете продлить съемочное время, оплатив дополнительно аренду по факту проведённого в студии времени;

9. При досрочном завершении съемки, забронированное время оплачивается полностью/оплаченная сумма не возвращается (данный вид отмены приравнивается к пункту 4 в разделе «правила аренды студии»);

10. Окончательная оплата аренды производится после завершения съёмок;

11. За 5 минут до окончания фотосъемки администратор вправе зайти в зал для того, чтобы проверить его перед следующими гостями;

11.1. В случае, если администратором обнаружены нанесенный ущерб интерьеру, аксессуарам в зале и прочей собственности студии по вине арендатора (или иных лиц, пришедших с арендатором), с арендатора взимается стоимость испорченной собственности по прайс-листу;

12. После окончания фотосъемки арендатор обязан прибрать и вынести из зала мусор, образовавшийся во время съемки и другие предметы, мешающие дальнейшему проведению фотосъемки в зале;

12.1. В ином случае арендатор обязан произвести доплату в размере 500 рублей на уборку зала;

13. Общее количество человек на съёмке не более шести. За каждого дополнительного человека доплата 200 рублей. Если организатор съемки устраивает какое-либо мероприятие, на котором будет присутствовать более шести человек, то он обязан предупредить об этом администратора студии заранее и рассказать о всех нюансах мероприятия.

14. Освободить гримерное место необходимо за 1 час до окончания вашей съемки;

15. Работники фотостудии не несут ответственности за оставленные без присмотра вещи;

Правила использования дополнительного оборудования и реквизита в студии

1. Если вам необходимо использование дополнительного реквизита в студии, сообщите администратору об этом заранее, чтобы администратор мог для вас все подготовить;

2. Мы предоставляем импульсный свет компании Hensel для съемок бесплатно. Обратитесь к администратору с тем, чтобы он помог вам проверить оборудование перед использованием;

2.2. Всё оборудование исправно. Если вы заметили обратное, сразу обратитесь к администратору, чтобы он устранил неисправность, либо заменил оборудование;

3. Если вам необходимо сменить насадку на оборудовании, передвинуть громоздкий реквизит или возникли затруднения с открытием/закрытием штор, обращайтесь к администратору.

4. У нас в наличии есть фоны различных цветов. Наличие необходимых вам цветов в студии необходимо уточнить у администратора заранее, при бронировании;

4.1. Фоны предоставляются в том состоянии, в котором их оставили предыдущие клиенты;

4.2. Если вам необходимо поменять, развернуть или свернуть бумажный фон, обращайтесь к администратору. Самостоятельные манипуляции с фонами запрещены;

4.3. Стоимость укладки на пол неиспользованного чистого фона - 400 руб/метр;

5. По окончании съёмки оборудование в обязательном порядке проверяется администратором;

6. При порче оборудования по вине арендатора (или иных лиц, пришедших с арендатором) с арендатора взимается стоимость испорченной собственности по прайс листу.

Правила в части организации фотосессий

Арендуя фотостудию, вы соглашаетесь с правилами аренды, изложенными выше.